Zeit für Routine
Kundenupdates, Bestätigungen und Nachfragen sind wichtig, aber selten kreativ.
KI für Mails & Dokumente · mit Freigabe
Vom Gedanken zum
freigegebenen Entwurf.
Aus ein paar Stichworten, dem Kundenkontext und Euren Regeln entsteht ein guter Entwurf in Eurem Ton. Versendet wird erst, wenn Ihr ihn freigebt.
So denkt Arbeit manchmal
„müller sagen, teil kommt freitag, sorry“
Zwischen dem Gedanken und der fertigen Mail liegen Kontext suchen, Ton treffen, Fakten prüfen und formulieren. Jedes Mal.
Die Mail ist nicht schwer. Sie kostet nur jeden Tag viele Minuten, die woanders fehlen.
Ton und Konsistenz
Jede Person schreibt anders. Der Auftritt wird uneinheitlich.
Kontext suchen
Auftrag, Termin und letzte Mail liegen in drei Programmen.
Angst vor Fehlern
Eine KI, die ungeprüft sendet, ist ein Risiko, kein Gewinn.
Die Lösung
Die KI schreibt vor. Ihr entscheidet.
Nur das Wissen auf dem Tisch darf in den Entwurf. Nichts wird erfunden und nichts ohne Eure Bestätigung gesendet.
So entsteht ein Entwurf
1
Notizmüller sagen, teil kommt freitag, termin montag, sorry
2
KontextAuftrag 1847 · Lieferant: voraussichtlich Freitag · Montag 10:30 vorgemerkt
3
EntwurfGuten Tag Herr Müller, Ihr Ersatzteil kommt voraussichtlich am Freitag …
4
Eure FreigabePrüfen, anpassen, senden
01
Aus Stichworten wird ein Entwurf
Ihr gebt ein paar Worte, die KI holt Kunde, Vorgang, Termin und Vorlage dazu und formuliert. Freundlich, klar und im Ton Eures Hauses.
- Kontext aus Auftrag, Kalender und Lieferant
- Eure Vorlagen und Eure Anrede
- Entwürfe für Mails und Dokumente
Beispiel
Entwurf wartet auf FreigabeKundenupdate · Müller GmbH
AussageTeil kommt Freitag
QuelleLieferantenbestätigung 24.08.
AussageTermin Montag 10:30
QuelleKalender
02
Ihr seht, woher jede Aussage kommt
Zu jedem Satz im Entwurf lässt sich nachvollziehen, aus welchem Kontext er stammt. Fehlt eine Information, markiert die KI die Lücke statt zu raten.
- Quellen sichtbar
- Lücken statt Erfindungen
- Korrekturen verbessern den Stil
03
Auf Wunsch ganz lokal
Mails und Dokumente enthalten oft Sensibles. Mit lokaler KI läuft alles auf Eurer Hardware, ohne dass Inhalte zu einem fremden Dienst gehen.
- Datenhoheit statt Datenabfluss
- Freigabe bleibt immer beim Menschen
Vorher / Nachher
Schreibarbeit, die sich selbst vorbereitet.
Heute
- Kontext zusammensuchen
- Jedes Mal neu formulieren
- Ton schwankt von Person zu Person
- Angst, dass etwas Falsches rausgeht
Mit freigegebenen Entwürfen
- Kontext liegt schon dabei
- Entwurf in Sekunden
- Einheitlicher Ton
- Nichts geht ohne Eure Freigabe raus
Die KI schreibt. Ihr entscheidet.