Kopien ohne Überblick
Dateien wandern in Mails, Chats, Desktops und Cloud-Konten.
Datenhoheit · für Unternehmen in Frankfurt
Wo überall liegt dieser
eine Vertrag?
Nicht „sind unsere Daten sicher?“, sondern: Wo liegen sie, wer hat Zugriff, was passiert damit? Wir machen die Spur sichtbar und bringen Ordnung hinein.
Die Spur einer einzigen Datei
Die meisten Kopien kennt niemand.
Ein Kundenvertrag wird angelegt, per Mail verschickt, auf dem Desktop abgelegt, im Cloud-Speicher synchronisiert und in drei Fassungen weitergeschickt.
Nach einem Jahr existiert er an sieben Orten. Wer ihn löschen will, findet nur die Hälfte.
Versionen beim Anbieter
Die Historie liegt bei einem Dienst, der Euch nicht gehört.
Zugriffe unklar
Wer hat Zugriff, und seit wann? Meist weiß es niemand.
Kündigung als Risiko
Was passiert mit Euren Daten, wenn Ihr den Anbieter wechselt?
Die Lösung
Euer Original. Eure Regeln. Eure Spur.
Wir schaffen einen Ort, an dem Daten bei Euch bleiben, und machen sichtbar, was darum herum passiert.
Beispiel: Kundenvertrag
1
OriginalNextcloud im eigenen Haus, gehört Euch
2
Kopie im PostfachAnhang einer Mail, niemand weiß es mehr
3
Desktop-AblagePersönlicher Ordner, nicht gesichert
4
Cloud-Anbieter17 Fassungen, nur dort gespeichert
01
Die Spur sichtbar machen
Wir verfolgen mit Euch eine einzelne Datei durch Euren Betrieb: wo sie liegt, wer sie sieht und welche Kopien existieren. Daraus entsteht ein klares Bild.
- Bestandsaufnahme statt Bauchgefühl
- Klare Liste: bleibt, wandert, wird gelöscht
- Grundlage für eine Roadmap
Beispiel
Kundenvertrag_Mueller_GmbH.pdfOriginal in Eurer Nextcloud
Ordner/Kunden/Müller GmbH/Verträge
Versionennachvollziehbar, bei Euch
Zugriffeprotokolliert
Löschenan einer Stelle
02
Versionen und Zugriffe bei Euch
Historie, Rechte und Backups liegen auf Eurer Infrastruktur. Ihr wisst, wer wann was geändert hat, und könnt im Ernstfall alles wiederherstellen.
- Versionshistorie in Eurer Hand
- Zugriffsprotokoll
- Backup und Wiederherstellung geplant
03
Entscheiden, was wohin darf
Nicht alles muss selbst gehostet werden. Wir entscheiden mit Euch pro Datenart, was im Haus bleibt und was bei einem Anbieter liegen darf.
- Klare Regeln statt Pauschalverbote
- Kein Lock-in
Vorher / Nachher
Kontrolle ist kein Gefühl, sondern ein Plan.
Heute
- Dateien an vielen Orten ohne Überblick
- Historie liegt beim Anbieter
- Zugriffe unbekannt
- Kündigung wäre ein Risiko
Mit Datenhoheit
- Ein Original, klare Orte
- Historie und Rechte bei Euch
- Zugriffe nachvollziehbar
- Wechsel jederzeit möglich
Datenhoheit heißt: Ihr wisst, wo es liegt.