Eingang · Fiktiver Demo-Export

Die Datei ist
nicht das Problem.

Die Daten existieren. Sie haben nur noch nicht die Form, die Deine Arbeit braucht.

XLSXkunden_export_final_NEU_3.xlsx24 Datensätze · 13 Spalten · Original bleibt unverändert
Auszug aus 24 vollständig fiktiven Demo-Datensätzen
Kundennr.FirmaVornameNachnameStraßePLZOrtGeburtstagE-MailTelefonGarantieBisStatusNotiz
1847Müller GmbHPeterMÜLLERMarktstr. 1460388Frankfurt1984-03-12p.mueller@demo.de06109 1234512.09.2026aktivbitte per mail
1847Mueller GmbHPeterMüllerMarktstraße 1460388Frankfurt12/03/84p.mueller@demo.de+49 6109 123452026-09-12Aktivwill keine post
1848Becker HörsystemeAnnabeckerBornheimer Weg 860316Frankfurt03.09.1978a.becker@demo.de061091155603.10.2026aktivinteresse weihnachtsmarkt
1849Schmitt & SohnJuliaSchmittHanauer Landstr. 91—Frankfurt18.09.1991j.schmitt@069 43322118.11.2026aktivgarantie irgendwann mitte okt?
1850Kaya ServiceElifKayaRingstraße 763067Offenbach—elif@demo.de069 77889901.07.2026inaktivgekündigt zum jahresende
1851Weber ITTomWeber Feldgasse 9 / Markt 263069Offenbach28.12.1975tom@demo.de069 11223315.09.2026aktivzwei adressen?
1852Hahn BauSaraHahnLilienthalstr. 460388Frankfurt22.10.1988sara@demo.de06109 765420.12.2026aktiv—
1853Winter GmbHMarcWinterAm Park 360385Frankfurt02.01.1980marc@demo.de069 8765430.09.2026aktivBeitrag 1.200?

Was brauchst Du daraus?

Sortierhalle · Zielgesteuert

Die Anlage baut sich
für das Ergebnis.

AKTUELLES ZIELGeburtstagsliste4 Stationen aktiv
QUELLE1.846Zeilen repräsentiert
SCHRITT 1 · REGELGeburtsdatum vorhanden?Leere Werte verlassen diesen Pfad.
SCHRITT 2 · REGELDatumsformat vereinheitlichenISO, Schrägstrich und Punkt werden DD.MM.YYYY.
SCHRITT 3 · REGELNächste Geburtstage sortierenMonat und Tag bestimmen die Reihenfolge.
SCHRITT 4 · REGELName sauber ausgebenVorname, Nachname und Großschreibung.
VORSCHAU10 bereitnoch nicht exportiert

Nicht die Datei bestimmt den Ablauf.
Das Ergebnis tut es.

Ausgang · Vorschau

1.846 Zeilen.
10 relevante Fälle.

Nur Datensätze mit Geburtsdatum, nach dem nächsten Termin sortiert und einheitlich formatiert.

QUELLE1.846Zeilen
RELEVANT143mit Geburtstag
PRÜFEN2unklare Daten
BEREIT10im Ausschnitt
NÄCHSTE GEBURTSTAGEVorschau · 10 Zeilen
WAS WURDE VERÄNDERT?
  • 1.789 Datumsformate normalisiert
  • 32 mögliche Duplikate markiert
  • 17 ungültige E-Mails separiert
  • 12 Datensätze zur Prüfung geleitet
ORIGINALunverändert
NEUE AUSGABEGEBURTSTAGE_SEPTEMBER.xlsx
Format

Erst prüfen. Dann übernehmen.

Seitenspur · Menschliche Prüfung

Unsicheres wird
nicht versteckt.

Fehlende, widersprüchliche oder nur ähnliche Werte verlassen die automatische Strecke.

DATENSATZ AMüller GmbH

Marktstr. 14 · 60388 Frankfurt
06109 12345 · Kundennr. 1847

MÖGLICHERWEISE IDENTISCH3 Hinweise
  • gleiche PLZ
  • ähnlicher Name
  • gleiche Telefonnummer
DATENSATZ BMueller GmbH

Marktstraße 14 · 60388 Frankfurt
+49 6109 12345 · Kundennr. 1847

Welche Entscheidung ist richtig?

Noch keine Entscheidung.

Zwei Werkzeuge · klare Grenze

KI versteht das Unsaubere.
Regeln machen das Ergebnis zuverlässig.

STARRE PRÜFSTATIONEN

Regeln

PLZ
genau 5 Ziffern
Datum
DD.MM.YYYY
Pflichtfeld
darf nicht leer sein
Berechnung
Frist aus Datum
UNSICHERESBESTÄTIGTES
KLASSIFIKATIONSTISCH

KI, wenn nötig

„Ansprechp.“
Vorschlag: Ansprechpartner
„garantie irgendwann mitte okt?“
Interpretation: möglicher Garantietermin · prüfen
„gekündigt zum jahresende“
mögliche Kündigung · keine automatische Aktion

Importstrecke · Systemdialekte

Tabellen sprechen
unterschiedliche Dialekte.

Ein Zielsystem erwartet feste Namen. Vorschläge helfen beim Zuordnen – unklare Felder bleiben offen.

QUELLEVORSCHLAGZIELFELDSTATUS
Kundennr.→customer_id
Firma→name
PLZ→postal_code
Notiz?Kein eindeutiges Zielfeld
GLEICHES KONZEPT
Kundennr.System A
client_idSystem B
debitorSystem C
Muss die Datei überhaupt noch hin und her? → Systeme direkt verbinden

Reinigungsstrecke · Vorschau

Nichts verschwindet
still.

Transformationen lassen sich einzeln an- und abschalten. Die Originaldatei bleibt erhalten.

VORHER
Name
MÜLLER
Telefon
0610912345
Datum
1984-03-12
4 Regeln aktiv
NACHHER
Name
Müller
Telefon
+49 6109 12345
Datum
12.03.1984

Menschliche Sprache → sichtbare Annahmen

Sag, was hinten
rauskommen soll.

Kein Tabellenchat: Der Satz wird zuerst in überprüfbare Stationen übersetzt.

SO HABE ICH DICH VERSTANDEN
Datumsfeld
GarantieBis
Zeitraum
nächste 60 Tage
Einschließen
aktive Kunden
Sortierung
frühestes Datum zuerst

Noch nicht bestätigt.

Auswertung · eine Frage, eine Antwort

Welche Daten brauchen
Aufmerksamkeit?

22 Datensätze sind unvollständig
fehlende PLZ14
ungültige Daten8
ungültige E-Mail17

Konkrete Befunde statt erfundener Qualitätspunktzahl.

Result-first-Builder

Was soll hinten
rauskommen?

Ergebnis, Eingang und Branche stellen die Anlage neu zusammen.

Gewünschtes Ergebnis
Was liegt vor?
Verarbeitung
XLSXkunden.xlsx
AuswählenPrüfenSortieren
ERGEBNISListe für Garantieabläufelokal verarbeitet

Hörakustik · Excel → geprüfte Liste. Regeln validieren Daten; unklare Werte gehen zur Prüfung.

Empfängerliste fertig – und was schreiben wir ihnen? →Musst Du das jeden Monat neu machen? → Ablauf automatisierenWo werden diese Daten verarbeitet? → Offline-KI

Unter den Maschinen

Was passiert
technisch?

Die technische Ebene bleibt sekundär – aber vollständig nachvollziehbar.

Technischen Ablauf öffnen
INPUTDETERMINISTISCHES PARSINGVALIDIERUNGKI NUR WO NÖTIGMENSCHLICHE PRÜFUNGDETERMINISTISCHER EXPORT
Verarbeitung
Parser · Dataframes · Schemaerkennung · Regex · Regeln
Interpretation
LLM oder lokales Modell für uneindeutige Spalten und Freitext
Kontrolle
Mappingfreigabe · Review Lane · Lineage · Vorschau · neue Ausgabedatei
Integration
Python · pandas · APIs · ETL, wenn der wiederkehrende Ablauf es verlangt
ORIGINALkunden_export_final_NEU_3.xlsxunverändert