Unsaubere Exporte
Fachsoftware liefert Listen, die man so nicht weiterverwenden kann.
KI für Excel & CSV · Original bleibt unverändert
Die Datei ist nicht das Problem.
Ihre Form ist es.
Unsaubere Exporte werden sortiert, vereinheitlicht und geprüft, ohne dass Ihr Zeile für Zeile arbeitet. Das Original bleibt unangetastet.
Jede Woche dieselbe Arbeit
kunden_export_final_NEU_3.xlsx
Die Daten existieren. Sie haben nur noch nicht die Form, die Eure Arbeit braucht: doppelte Einträge, falsche Schreibweisen, fehlende Postleitzahlen, Datumsformate wie Kraut und Rüben.
Jemand bereinigt das von Hand, jede Woche, und niemand weiß, ob dabei etwas verloren geht.
Handarbeit ohne Protokoll
Wer was wann geändert hat, lässt sich später nicht nachvollziehen.
Fehler schleichen sich ein
Ein vertippter Wert fällt oft erst auf, wenn er Folgen hat.
Wissen sitzt in einer Person
Nur eine Kollegin kennt die Tricks, wie die Liste zu bereinigen ist.
Die Lösung
Sortieren, prüfen, ergebnisorientiert ausgeben.
Ihr sagt, was hinten rauskommen soll. Wir bauen den Weg dorthin.
So läuft eine Bereinigung
1
EingangExcel- oder CSV-Export aus der Fachsoftware
2
PrüfenFehlende Postleitzahlen, ungültige E-Mails, abgelaufene Garantien
3
OrdnenEinheitliche Schreibweisen, Dubletten markiert
4
ErgebnisSaubere Liste, bereit für die Weiterverwendung
01
Aus Rohdaten wird eine brauchbare Liste
Spalten werden zugeordnet, Schreibweisen vereinheitlicht und Dubletten markiert. Das Ergebnis ist genau das Format, das Ihr weiterverwenden wollt, etwa eine Liste für Garantieabläufe.
- Original bleibt unverändert
- Regeln zum Prüfen und Normalisieren
- Ausgabe im gewünschten Format
Beispiel mit fiktiven Daten
22 von 24 Datensätzen unvollständigAuszug aus einem Demo-Export
Fehlende PLZ14
Ungültige Daten8
Ungültige E-Mail17
Originalunverändert
02
Auffälligkeiten sichtbar statt versteckt
Statt eines Gefühls bekommt Ihr konkrete Befunde: wie viele Datensätze unvollständig sind und woran es liegt. Ihr entscheidet, was korrigiert wird.
- Konkrete Befunde statt Bauchgefühl
- Jede Änderung nachvollziehbar
- Ihr gebt das Ergebnis frei
03
Auf Wunsch ohne Cloud
Kundendaten aus Excel sind oft sensibel. Mit lokaler KI läuft die Aufbereitung auf Eurer Hardware.
- Keine Exporte in fremde Dienste
- Wiederholbar für jeden neuen Export
Vorher / Nachher
Aus Stunden Handarbeit wird ein geprüfter Ablauf.
Heute
- Zeile für Zeile von Hand bereinigen
- Kein Protokoll, wer was geändert hat
- Fehler fallen spät auf
- Wissen hängt an einer Person
Mit KI-gestützter Aufbereitung
- Regeln laufen automatisch durch
- Jede Änderung nachvollziehbar
- Befunde vor der Weiterverwendung
- Ablauf gehört dem Betrieb, nicht einer Person
Die Daten existieren. Jetzt bekommen sie die richtige Form.