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IT-Dokumentation für Kleinbetriebe: So fängst du an

Keine IT-Dokumentation ist das größte vermeidbare Risiko in kleinen Betrieben. Im Notfall kostet fehlende Dokumentation Tage statt Stunden — und oft Tausende Euro.

Von IT-Experten geprüft Kostenlos Sofort umsetzbar

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Was unbedingt dokumentiert sein muss

Netzwerkplan: Router, Switches, Server — IP-Adressen, Hostnamen, Zugänge
Zugangsdaten-Tresor: KeePass oder Bitwarden Teams — keine Zettel, keine E-Mails
Hardware-Inventar: Was ist wo, wann gekauft, wann läuft die Garantie ab?
Lizenz-Übersicht: welche Software-Lizenzen gibt es, wann laufen sie ab?

Backup-Dokumentation

Backup-Schema: was wird wie oft gesichert? Wer prüft das Backup?
Recovery-Plan: wie lange dauert die Wiederherstellung nach einem Ausfall?
Test-Protokoll: wann wurde das letzte Backup-Restore getestet?
Notfall-Kontakte: IT-Dienstleister, Hersteller, Lieferant — mit Notfall-Nummer

Tools die das einfach machen

Notion (kostenlos bis 10 Nutzer): flexible Datenbank für IT-Dokumentation
IT-Glue: professionelles Tool speziell für IT-Dokumentation (kostenpflichtig)
Excel/Calc: für Hardware-Inventar und Lizenz-Übersicht — einfach und ausreichend
Jemke übernimmt die Erstdokumentation: einmalige Aufnahme aller IT-Assets

💡

Profi-Tipp

Fange mit einer Seite an: Router-Zugangsdaten, wichtigste Geräte, Notfall-Kontakte. Das rettet dich im Ernstfall. Perfekte Doku ist der Feind von vorhandener Doku.

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